Les RH et en particulier les responsables formation doivent réussir l’équation « former plus en dépensant moins ». L’e-learning apparaît comme une alternative intéressante à la formation dite « en présentiel » (ou en face-à-face). En effet, là où la formation en présentiel demande un budget conséquent en termes de déplacement, d’hébergement, mais aussi pose des problèmes d’organisation liés à « l’absentéisme » des apprenants, l’e-learning permet de s’affranchir de toutes ses contraintes. Les personnes peuvent se former notamment sur leur poste de travail, selon un planning établi avec le salarié qui peut ainsi gérer son « temps de formation ».